Referindu-ne la digitalizarea departamentelor de resurse umane, ne gândim la avantajele pe care le aduce utilizarea unui software HR sau a unui soft administrare personal asupra managementului. Iar pentru a beneficia la maxim de ele, este util să ai un plan concret pe care să îl respecți.
Odată cu noul context am fost nevoiți să ne adaptăm modul de lucru. Chiar și companiile / departamentele de resurse umane au fost nevoite să creeze noi strategii pentru a-și reorganiza modul de lucru și a face față noilor provocări. Poate simți că unele strategii au adus rezultate favorabile, iar altele nu. Ori, poate, simți nevoia de reorganizare a activității pentru a-ți spori eficiența și a crea mai mult confort angajaților. Iată câteva sugestii în acest sens:
- Stabilește un mod de lucru hibrid
Munca de acasă este necesară și chiar utilă. Însă, fiind o perioadă atât de lungă în care ne-am distanțat, interacțiunea umană poate fi o gură de aer revigorantă pentru creșterea productivității. De aceea, atâta timp cât activitatea firmei o permite, ia în considerare acest aspect. Stabilește o zi sau două pe săptămână în care să aduci angajații la birou, prin rotație. O parte din ei astăzi, altă parte din ei mâine. Nu te îngrijora pentru gestionarea pontajului. Un soft administrare personal cu funcția de pontaj electronic sau work from home te va ajuta să ai o evidență clară asupra programului angajaților.
- Păstrează o comunicare promptă cu angajații cu ajutorul instrumentelor digitale
Un software HR pentru administrarea personalului nu doar că ajută specialiștii HR să gestioneze mai ușor documentele angajaților. Ci, prin opțiunea self-service oferă și posibilitatea îmbunătățirii comunicării dintre angajați și departamentul HR. Angajații pot avea acces la toate informațiile despre contractul de muncă, pontaj, concedii, cu alte cuvinte, la toate informațiile relevante pentru ei. Unele softuri de HR permit angajaților să-și genereze singuri adeverințe. De asemenea, pot solicita cereri de concedii și de telemuncă.
- Recrutează personalul potrivit
Munca de recrutare implică multă birocrație. De aceea, există riscul ca omul de HR responsabil de această activitate să fie atât de prins în ele, încât să își piardă focusul pentru alegerea angajaților potriviți. Implementează un software HR care permite gestionarea recrutării. Automatizând majoritatea procedurilor prin colectarea documentelor necesare și chiar definirea proiectelor de recrutare, se câștigă timp pentru a evalua detaliat candidații. Astfel că un soft administrare personal simplifică munca.
