Un biblioraft reprezintă un produs extrem de util în orice birou, indiferent de activitatea pe care o desfășori, deoarece ajută la indexarea și arhivarea documentelor importante și a altor tipuri de acte ce necesită depozitare în mod organizat. Iată șapte avantaje ale utilizării bibliorafturilor!
1. Există în culori diferite
Gama largă de modele de bibliorafturi este disponibilă în culori variate, fapt ce te ajută să sortezi cu ușurință actele sau dosarele din plastic. Poți asocia o culoare cu un tip de documente, iar în acest mod, îți ușurezi munca, deoarece vei ști imediat unde le găsești.
Pe lângă faptul că bibliorafturile sunt într-o varietate mare de nuanțe, unele diferă și în privința design-ului. Astfel că, dacă și aspectul este un criteriu de selecție pentru tine, le poți alege pe cele care corespund și din punct de vedere estetic cu gusturile tale.
2. Îl poți personaliza
Pe lângă faptul că bibliorafturile se găsesc în multe culori, le poți și personaliza. Unele au deja etichete pe care poți nota diverse informații sau pe care le poți numerota, iar pe altele ai ocazia chiar tu să lipești etichetele respective.
3. Alegi dimensiunile dorite
Îți stau la dispoziție bibliorafturi în dimensiuni diferite, pentru a le alege pe cele care se potrivesc necesităților tale. Astfel, există bibliorafturi în format A3, A4 sau A5, ceea ce îți facilitează modul de stocare, în funcție de dimensiunile actelor, fără a fi necesar să le îndoi, ceea ce le-ar putea deteriora.
Biblioraftul în format A4 este unul dintre cele comune, deoarece dimensiunile sale permit stocarea dosarelor de plastic, avizelor, facturilor fiscale și a altor documente care se încadrează foarte bine în acest format.
4. Optezi pentru dimensiunea cotorului
Ai posibilitatea de a opta pentru dimensiunea cotorului fiecărui biblioraft, în funcție de numărul de coli sau de dosare pe care estimezi că le vei pune în el. De exemplu, un model de biblioraft care are cotorul de 50 de milimetri poate stoca până la circa 480 de coli.
5. Atașezi/detașezi cu ușurință fișele
Bibliorafturile care sunt de calitate înaltă sunt prevăzute cu orificii special concepute pentru a facilita atașarea sau detașarea fișelor perforate sau a dosarelor din plastic. Cele care au orificiile nichelate au o durabilitate mare, fiind o alegere excelentă pe termen lung, datorită structurii solide.
6. Costurile sunt avantajoase
Prețurile diferă în funcție de caracteristicile pe care le au bibliorafturile, dar, în general, sunt avantajoase, mai ales dacă optezi pentru seturi. Bibliorafturile la set pot oferi mai multe beneficii decât cele achiziționate individual, iar unul dintre ele este că ai oportunitatea de a face economie din punct de vedere financiar.
7. Este prietenos cu mediul înconjurător
Există bibliorafturi create în totalitate sau parțial din materiale reciclate, iar datorită acestui fapt, sunt prietenoase cu mediul înconjurător și te ajută să lupți împotriva risipei și a poluării. În cazul în care este nevoie să reorganizezi actele, bibliorafturile pot fi reutilizate – tot ce trebuie să faci este să aplici stickere sau etichete noi pe ele, pe care să notezi informațiile de actualitate.
De asemenea, dacă dorești să înlocuiești bibliorafturile cu unele noi, pe cele vechi le poți lăsa la locurile special concepute pentru reciclare selectivă, după ce te-ai asigurat că ai eliminat informațiile notate pe ele.
În concluzie, bibliorafturile sunt o investiție avantajoasă și de o importanță foarte mare pentru organizarea biroului. Indiferent că deții sau lucrezi pentru o societate comercială, ori ești student, bibliorafturile nu ar trebui să lipsească din biroul tău, întrucât ajută enorm la desfășurarea în condiții optime a activității.
